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大时代之巅 第949章 文档的优势

作者:荒野悲歌 分类:都市 更新时间:2025-01-11 21:01:24 来源:23小说

(cc)能。@一个人,对方会直接收到这篇文章上有人@他的信息,打开文档链接,看什么事与他相关,过程非常自然。这样一来,通过写文档,很多工作直接就安排了。”

顿了一下,接着又说:“比如,在文档里@一个市场宣传、@一个产品设计,虽然写文档的时候没有跟任何人说话,思路也没有被打断,但是在这个过程中相关人都接收到了与自己相关的信息,可以把属于自己的部分利用协同编辑延展开来。”

周不器赞赏地说:“嗯,很好的思路!这可以极大地提升工作效率,由文档会代替碰头会了。”

傅胜道:“对,这就是效率的提升。咱们公司的技术人员比较多,性格偏内向,开会的时候让大家提问题,往往只有很少的人表达。改成文档会议之后,原来不怎么说话的人,就会在文档评论里输出一些很好的观点和想法。”

季子安道:“其实不只是技术人员,在国内,大家性格都很内敛,每一次开会的当众发言,对于很多人来说都是一项挑战。但文档的在线编辑模式,鼓励了大家平等参与,不论喜欢表现与否、口才好坏、性格外向还是内向,都可以通过文档来表达,只要有思想。哪怕是聋哑人,也能开一场很成功的会议。”

周不器是老板,站得高看得远。

马上又想到了什么。

是啊!

日本文化更内敛!

或者说,是社会文化、职场文化阶级很严重,导致级别低的新员工大气都不敢喘,别说挨骂了,挨打都是常有的事。

然而,企业的活力和新颖的点子,都要来自年轻人。

外国人都能看到的缺点,日本的本土企业家当然也明白,只不过是那种传统的阶层文化有利于企业的稳定。老员工稳重,企业就稳定,风险小;年轻人点子多,就会冒进,企业的风险就大。

又想要稳定,让企业生命力更长;又想给年轻人说话的机会,不至于让企业跟时代脱节……自家的这套在线文档模式,就有很效果啊!

谷歌文档不行。

那是给美国人设计的。

美国人都很开朗,年轻人都很自信,都很善于表达,在功能方面没有考虑到亚洲人的内敛、谦逊的特性。

相比之下,肯定是傅胜的设计更符合亚洲文化。

傅胜显然对自己的这款产品很满意,再加上他受到过周红衣的指点,深知道这是一款战略级的产品,就继续介绍——

“这款产品还有一个作用,就是对事不对人。这件事说得容易,做起来却很难,因为我们是一个人情社会。文档却可以。同事给我发一个方案,我可以在针对性地问一些问题。通过评论的方式完成讨论。自始至终,我们都不必知道对方是谁。这就可以让讨论更客观、更理性,也打破了上下级关系的束缚,可以大胆地畅所欲言。”

“以前那种开会模式,大家都喜欢设计一个ppt。ppt更注重形式,底色、背景图案、动效什么的,可我们内部开会,是为了解决问题,而不是看谁的ppt漂亮。而且,ppt多是要点,很多内容还需要讲者口头表述,总会有一些含混不清;但文档不同,写下的每个字都要尽可能精准。”

“还有更重要的一点,就是效率。老板,这对你很有帮助。你去开会听汇报,听人说的话,每分钟也就是250-300字。可如果不是听而是看,阅读速度可以达到每分钟500-600字。如果是筛选着挑重点阅读,速度就更快了。通过这种方式,你可以在最短的时间内掌握到公司最新的项目计划和项目进展。”

“再就是……”

好吧,成了傅胜的产品介绍会。

看样子,随着helo的成功,他心有不甘。这款产品这么强大,这么成功,内部使用半年,好评如潮。

应该有更重要的作用才对。

周不器道:“这件事慢慢来,先把名字定下。微点文档不太好,太普通了。我对这款产品有更高的定位,需要更漂亮的名字。嗯……最好要有英文名,要照顾到海外市场。”

“海外……”

傅胜惊了个呆,打了个寒颤。

敢情周大老板对这产品不是不重视,而是太重视……!

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